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  • Madson Leite

Guia rápido para assembleia virtual. Condomínios agora podem realizar assembleia virtual.

Atualizado: Set 1

Devido à pandemia muitos condomínios tiveram suas atuais pautas congeladas pela proibição de assembleias presenciais com o objetivo de evitar as aglomerações. Com tudo a nova Lei 14.010/20 permite que os condomínios realizem assembleias virtuais mesmo que não esteja previsto na Convenção de condomínio.

Pensando nisso separamos algumas dicas rápidas para que você possa entender como organizar a sua. A Entri está compartilhando nosso acesso a plataforma Zoom, para que os condomínios possam executar suas assembleias virtuais.



1. Edital de convocação. Todos os condôminos devem ser comunicados seguindo a convenção do condomínio, podendo incluir aviso por whatsapp, envio de e-mail, comunicado no aplicativo do condomínio, aviso nos elevadores, etc.

** Na convocação deve constar o link para a conferência. Ao optar pelo Zoom deve se inserir o link da sala de reunião.

2. Material de apoio. Disponibilizar junto com a convocação um material de apoio com todas as pautas da assembleia. Se a assembleia for sobre prestações de contas o material de apoio deve conter o relatório financeiro de maneira simples para que todos possam compreender, se for sobre obras ou reformas incluir desenhos, plantas e orçamentos. Busque também um parecer dos conselheiros do condomínio referente a cada pauta ali tratada.

3. Meios de comunicação. Disponibilizar um canal de comunicação para que os condôminos possam enviar seus questionamentos, dúvidas, sugestões e candidaturas. Sugerimos deixar este canal aberto por 10 dias antes da reunião, podendo ser por e-mail, whatsapp, carta ou como o condomínio entender como melhor canal de comunicação entre eles.

4. Compilação do debate. Unir todas as mensagens e dúvidas que foram enviadas com as suas respectivas respostas e compartilhar novamente para todos os condôminos. Assim o vizinho terá ciência da sua dúvida e explicações.

5. APRESENTAÇÃO. O link de acesso a assembleia deve ser aberto com 30 min de antecedência. As mesmas orientações que valem para assembleias presenciais valem para assembleias virtuais. Garanta a identificação dos condôminos. Se a assembleia for híbrida os condôminos presentes fisicamente devem assinar a lista de comparecimento.

6. Orientações Gerais. Combinar entre síndico e administradora como será a conduta durante a apresentação, regras de como será a votação verbal ou no chat. Passar as orientações gerais sobre a dinâmica para os condôminos, mostrar como erguer a mão e pedir a palavra digitalmente.

7. Abrir para discussão. Após a leitura da pauta, abrir o prazo de discussão e após o tempo estipulado o presidente anuncia o inicio da votação.

**No aplicativo Zoom o síndico tem a opção de compartilhamento de tela, para que todos os condôminos acompanhem as pautas e a votação.

8. Condôminos inadimplentes. Estes devem receber todo o material de apoio e a compilação do debate, podendo ser vetados apenas da votação do condomínio se assim estipulado na convenção.

9. Votação. Só pode ser realizada após a abertura da assembleia, deve ser feita por áudio ou chat. Certifique-se de garantir o registro do voto de todos, grave tudo!

10. Controller ou Coordenador digital. As assembleias presenciais costumam ter o presidente e secretario da assembleia, na assembleia virtual surge a necessidade de um Controller, podendo ser executado pelo presidente ou secretario. Este controla o áudio de quem esta na vez para falar, podendo desabilitar e habilitar os áudios.

**Optando pelo acesso da Entri, nós disponibilizamos um Controller para acompanhar a sua assembleia.

11.Gravação. Garanta a gravação da assembleia para a soma da votação e a criação da ata que deverá ser levada ao cartório assinada pelo síndico e presidente para registro.

12.Termo de confidencialidade com a Entri.

**Optando por assembleia híbrida o condomínio deve disponibilizar um local com equipamentos e alguém para orientar as pessoas ali presentes.


Solicite sua sala de reunião!

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